Agenda & Panduan Kerja

Workshop Pembahasan & Validasi SOP YHB

Proses penyelarasan draf rekomendasi SOP kelembagaan versi Sanggabiz bersama unit kerja Yayasan Hutan Biru untuk mematangkan tata kelola operasional dan akuntabilitas sistem.

2 – 3 Juli 2026
6 Sesi Komparasi Substantif
Kantor YHB Makassar & Zoom
📊 Buka Slide Presentasi Pembuka
09:00 - 09:30 30 menit

Pembukaan & Penjelasan Umum Metodologi Workshop

Peserta: Seluruh Divisi & Direktur. Penjelasan metodologi kerja, tujuan pembahasan draf SOP, dan konfirmasi alur penyusunan draf final.

09:30 - 11:30 120 menit (2 jam)

Sesi 1: SDM & People Management

Review draf SOP rekrutmen, onboarding, siklus penilaian kinerja berkala, program pengembangan kapasitas, kompetensi, dan validasi salary band.

Peserta: Staf/Focal Point SDM & Direktur Rio Ahmad (Direktur), Yusran Nurdin Massa (Advisor), Ratna Fadilah (Advisor), Rieski Kurniasari (Manager HR & GA)
11:30 - 11:40 10 menit

Coffee Break

11:40 - 12:40 60 menit

Sesi 2: Logistik & Procurement

Review procurement berbasis klaster, manajemen aset, delivery barang ke lapangan, dan logistik perjalanan dinas.

Peserta: Logistik Lead, Procurement & GA Ena Astriani (Logistik), Ernawati (Tim Logistik), Akhzan Nur Imani, Wahyudin Opu, Noviansyah Putra, Elizabeth
12:40 - 13:40 60 menit

Istirahat & Makan Siang (Ishoma)

13:40 - 14:40 60 menit

Sesi 2 (lanjutan): Logistik & Procurement

Lanjutan pembahasan Logistik & Procurement.

Peserta: Logistik Lead, Procurement & GA Ena Astriani (Logistik), Ernawati (Tim Logistik), Akhzan Nur Imani, Wahyudin Opu, Noviansyah Putra, Elizabeth
14:40 - 16:40 120 menit (2 jam)

Sesi 3: Partnership (Kemitraan)

Review donor grant, engagement existing donor, komunikasi brand, community management, dan media relation & event.

Peserta: Partnership Officer & Direktur
16:40 - 17:00 20 menit

Review Hari 1 & Check-out

Peserta: Seluruh Divisi & Direktur. Rangkuman poin kesepakatan dan outstanding issues yang harus ditindaklanjuti.

09:00 - 09:10 10 menit

Briefing Pagi & Review Ringkas Hasil Hari 1

Peserta: Seluruh Divisi & Direktur. Penyelarasan catatan kerja hari pertama sebelum masuk sesi keuangan.

09:10 - 11:10 120 menit (2 jam)

Sesi 4: Keuangan (Finance)

Review accounting, finance & cash flow, tax compliance, dan budgeting.

Peserta: Tim Finance Fransiska Monika (Manager Keuangan), Yolanda, Nathalia, Shafira, Rasia, Akhzan Nur Imani, Wahyudin Opu, Noviansyah Putra, Elizabeth
11:10 - 11:20 10 menit

Coffee Break

11:20 - 12:00 40 menit

Sesi 5: KMEL (Knowledge Management, Evaluation & Learning)

Review knowledge gathering, knowledge analyzing, knowledge sharing, dan donor reporting.

Peserta: KMEL Lead & Tim Monitoring Akhzan Nur Imani, Wahyudin Opu, Noviansyah Putra, Elizabeth
12:00 - 13:30 90 menit

Istirahat, Makan Siang & Sholat Jumat

13:30 - 14:50 80 menit

Sesi 5 (lanjutan): KMEL

Lanjutan pembahasan KMEL.

Peserta: KMEL Lead & Tim Monitoring Regista (Manager KMEL), Khusna (Tim KMEL), Asfi (Tim KMEL), Akhzan Nur Imani, Wahyudin Opu, Noviansyah Putra, Elizabeth
14:50 - 16:50 120 menit (2 jam)

Sesi 6: Resilience Governance & Program Development

Review kemampuan absorbtif/adaptif/transformatif organisasi, dan siklus pengembangan program dari asesmen lanskap hingga scale/exit.

Peserta: Direktur, Dewan Pengurus, Dewan Pengawas & Advisor
Opsional / Asynchronous

Sesi Opsional: Data Security & Safeguarding-GEDSI

Kedua isu cross-cutting ini dapat dibahas secara asynchronous (atau jika waktu Sesi 6 bersisa). Silakan klik modul di bawah untuk mereview SOP spesifiknya.

Data Security

Klasifikasi data, access control, retention, & breach response.

Safeguarding-GEDSI

Grievance, SEAH, case handling, & checklist GEDSI.

16:50 - 17:30 40 menit

Rangkuman Akhir, Rencana Tindak Lanjut & Penutup

Peserta: Seluruh Divisi & Direktur. Penetapan draf final, penanggung jawab revisi akhir (SLA perbaikan), dan jadwal sosialisasi SOP ke tingkat staf lapangan.

Output & Target Utama

Workshop ini ditargetkan menghasilkan kesepakatan final atas variabel operasional berikut:

✓

Signed-off Matrix

Batas nominal persetujuan pengeluaran dan threshold logistik (L0 - L4) terverifikasi.

✓

DARCI & KPI Final

Penunjukan PIC pelaksana untuk setiap Jobs-to-be-Done (JTBD) dan indikator ukurnya.

✓

Protokol Lapangan

Prosedur logistik dan travel darurat yang disesuaikan dengan landscape remote.

✓

Timeline v3 / Final

Rencana finalisasi penyusunan SOP release version pasca revisi draf workshop.

Detail Sesi

SDM & People Management